Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Postromsjef
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en dyktig og organisert postromsjef som skal ha ansvar for den daglige driften av postrommet. Som postromsjef vil du være ansvarlig for mottak, sortering, distribusjon og utsendelse av post og pakker innen organisasjonen. Du vil lede et team som sikrer effektiv håndtering av all intern og ekstern post, samt koordinere med eksterne leverandører og posttjenester. Stillingen krever god oversikt over logistikkprosesser, evne til å implementere forbedringer og sikre at postrommet opererer i henhold til gjeldende retningslinjer og sikkerhetsstandarder. Du vil også ha ansvar for å vedlikeholde systemer for sporing og dokumentasjon, samt håndtere kundekontakt og interne forespørsler knyttet til post og pakker. Vi ser etter en person med gode lederegenskaper, sterk kommunikasjonsevne og evne til å arbeide strukturert i et dynamisk miljø. Stillingen tilbyr muligheten til å bidra til effektivisering av interne prosesser og sikre at organisasjonens post- og logistikkbehov ivaretas på en profesjonell måte.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Lede og koordinere daglig drift av postrommet.
- Motta, sortere og distribuere post og pakker internt.
- Sikre korrekt og effektiv håndtering av all post og logistikk.
- Opprettholde kontakt med eksterne post- og leverandørtjenester.
- Implementere og følge opp rutiner og sikkerhetsprosedyrer.
- Vedlikeholde systemer for sporing og dokumentasjon av post.
- Lede og utvikle teamet i postrommet.
- Håndtere interne forespørsler og kundekontakt knyttet til post.
- Sikre overholdelse av gjeldende lover og regler for posthåndtering.
- Rapportere til ledelsen om postrommets drift og forbedringsmuligheter.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med post- og logistikkhåndtering.
- Gode lederegenskaper og erfaring med personalansvar.
- Sterke organisatoriske ferdigheter og evne til å prioritere.
- Kjennskap til relevante IT-systemer for posthåndtering.
- God kommunikasjonsevne, både skriftlig og muntlig.
- Nøyaktig og pålitelig med fokus på kvalitet.
- Evne til å arbeide selvstendig og i team.
- Fleksibilitet og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.
- Kunnskap om sikkerhetsrutiner og regelverk innen posthåndtering.
- Relevant utdanning innen logistikk eller administrasjon er en fordel.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan vil du sikre effektiv postdistribusjon i en stor organisasjon?
- Kan du beskrive din erfaring med ledelse av et team?
- Hvilke IT-systemer har du erfaring med i post- eller logistikkarbeid?
- Hvordan håndterer du stress og flere oppgaver samtidig?
- Hva er dine metoder for å forbedre interne prosesser?
- Hvordan sikrer du at sikkerhetsrutiner følges i postrommet?
- Kan du gi et eksempel på en utfordring du har løst i logistikkarbeid?
- Hvordan kommuniserer du med både interne og eksterne samarbeidspartnere?
- Hva motiverer deg i en lederrolle?
- Hvordan holder du deg oppdatert på regelverk innen post- og logistikkhåndtering?
